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Cómo escribir un comunicado de prensa

La redacción de un comunicado de prensa efectivo se erige como una herramienta esencial para la difusión de información de importancia tanto para los medios de comunicación como para el público en general. Este proceso implica la habilidad de condensar y transmitir de manera clara y persuasiva los acontecimientos, novedades o anuncios relevantes de una organización. Un comunicado bien elaborado no solo cumple con el propósito de informar, sino que también busca captar la atención de periodistas y lectores, brindándoles contenido informativo y valioso que pueda generar interés y comprensión en torno a un tema específico.


Para lograr la efectividad deseada, un comunicado de prensa debe ser un vehículo de comunicación que brille por su relevancia, presentación ordenada y estructura coherente. Además, debe destacar la importancia y el valor de la información que se comunica, asegurando que el mensaje clave llegue a su audiencia de manera clara y concisa. En última instancia, un comunicado de prensa bien concebido no solo se limita a transmitir información, sino que también actúa como un catalizador que facilita la conexión entre la organización emisora y su público objetivo, estableciendo una comunicación efectiva que puede influir positivamente en la percepción y reputación de la entidad.


Aquí tienes una guía, paso a paso, sobre cómo escribir un comunicado de prensa:

  1. Encabezado: Comienza con un encabezado claro y conciso que indique que se trata de un comunicado de prensa. Incluye el logotipo de tu empresa u organización si lo tienes.

  2. Título impactante: El título debe ser breve pero llamativo. Debe resumir el mensaje principal del comunicado de prensa de manera atractiva. Deja claro de inmediato de qué se trata la noticia.

  3. Fecha y ciudad: Agrega la fecha en que se emite el comunicado y la ciudad desde la que se envía. Esto es importante para que los periodistas sepan cuándo y dónde ocurrió la noticia.

  4. Lead (párrafo inicial): En el primer párrafo, conocido como "lead," debes responder a las preguntas más importantes: ¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Por qué? y ¿Cómo? Proporciona una breve síntesis de la noticia, incluyendo los detalles más cruciales.

  5. Cuerpo del comunicado: En los párrafos siguientes, desarrolla la información en detalle. Proporciona contexto, datos relevantes, citas de expertos y otros detalles que ayuden a comprender la noticia. Coloca los puntos más importantes en los primeros párrafos y luego profundiza en la información.

  6. Citas: Incluye citas de personas relevantes o expertos relacionados con la noticia. Esto puede proporcionar una perspectiva adicional y dar credibilidad a la información.

  7. Recursos multimedia: Si tienes fotos, videos o gráficos relacionados con la noticia, asegúrate de incluirlos o de mencionar que están disponibles para su descarga.

  8. Información de contacto: Proporciona los datos de contacto de una persona a la que los periodistas puedan llamar o escribir para obtener más información o aclaraciones.

  9. Cierre: Concluye el comunicado de prensa con un párrafo que resuma la noticia y refuerce su importancia. Puedes incluir una breve descripción de tu empresa u organización aquí.

  10. Boletín de prensa o notas para el editor: Al final del comunicado, puedes agregar una sección con información adicional, como una descripción de tu empresa, antecedentes sobre el tema o enlaces a recursos adicionales.

  11. Hashtags y redes sociales: Si deseas que el comunicado se comparta en redes sociales, incluye hashtags relevantes y enlaces a tus perfiles sociales al final del comunicado.

  12. Revisión y edición: Antes de enviar el comunicado, revísalo cuidadosamente en busca de errores de gramática, ortografía y estilo. La precisión es clave en un comunicado de prensa.

  13. Distribución: Una vez que estés satisfecho con el comunicado de prensa, distribúyelo a través de canales de distribución de noticias, a periodistas y medios de comunicación relevantes. También puedes publicarlo en tu sitio web y compartirlo en tus redes sociales.

Un comunicado de prensa efectivo se basa en la entrega de información genuinamente relevante y valiosa para los medios y el público. Asegurarse de que la noticia sea de interés, mantener una estructura clara y enfocarse en un enfoque periodístico son claves para maximizar las posibilidades de obtener cobertura mediática. La calidad de la información y su relevancia son los pilares para captar la atención y generar interés en tu mensaje.


Además, debe ser claro y conciso en su presentación. Los periodistas y editores aprecian la información que se les presenta de manera organizada y fácil de entender. Evita el uso de jerga innecesaria o tecnicismos que puedan confundir a la audiencia. En su lugar, utiliza un lenguaje claro y directo para transmitir tu mensaje de manera efectiva.


Además, un comunicado de prensa debe tener un enfoque periodístico sólido. Esto significa que debe responder a las preguntas esenciales: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Al adoptar un enfoque informativo y objetivo, aumentas la credibilidad de tu comunicado y lo haces más atractivo para los medios de comunicación. En resumen, la combinación de relevancia, claridad y enfoque periodístico es la fórmula para crear comunicados de prensa que capturen la atención y generen interés tanto en los periodistas como en el público en general.


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