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Diez razones para redactar mediante flujos de información

Tener un flujo de información claro, ágil y organizado se ha convertido en una necesidad imperante en todos los aspectos de la gestión empresarial, incluyendo la creación y distribución de contenidos. En este contexto, escribir por flujos de información, ya sea en medios impresos o digitales, se ha convertido en una práctica esencial para las empresas que desean optimizar sus procesos de comunicación y gestión de contenidos. Esta forma de escribir, que se basa en la estructuración y distribución eficiente de la información, ofrece una serie de ventajas significativas que vale la pena destacar.


A continuación, exploraremos diez razones convincentes por las cuales las empresas deberían adoptar los flujos de información escrita, tanto en formato impreso como digital, para mejorar su eficiencia, productividad y resultados. Desde la organización efectiva hasta el ahorro de costos, pasando por la adaptabilidad y la seguridad de la información, descubriremos cómo esta práctica puede transformar la forma en que las empresas gestionan sus contenidos y se comunican con su público objetivo.


  1. Organización efectiva: escribir por flujos de información, tanto en medios impresos como digitales, permite una mejor organización de los contenidos dentro de una empresa. Los documentos y recursos se distribuyen de manera estructurada, facilitando la búsqueda y recuperación de información cuando sea necesaria.

  2. Acceso rápido y fácil: al utilizar flujos de información escrita, los empleados pueden acceder rápidamente a los contenidos relevantes para sus tareas y proyectos. Esto agiliza los procesos internos y evita la pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos o información dispersa. Un ejemplo de esto pueden ser los subtítulos, puesto que organizan la información.

  3. Actualización y mantenimiento sencillo: con los flujos de información, es más fácil realizar actualizaciones y modificaciones en los contenidos. Si se detecta un error o se requiere agregar nueva información, se puede hacer de manera rápida y eficiente, evitando la impresión y distribución de nuevas versiones físicas.

  4. Ahorro de costos: al optar por flujos de información escrita, se reducen los gastos asociados a la impresión, el almacenamiento físico y la distribución de documentos. Esto puede representar un ahorro significativo para la empresa, especialmente en términos de suministros de papel, tinta y espacio de almacenamiento.

  5. Colaboración en tiempo real: los flujos de información escrita en entornos digitales facilitan la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo. Varios usuarios pueden acceder, editar y comentar sobre un documento al mismo tiempo, lo que fomenta la colaboración y agiliza la toma de decisiones.

  6. Seguridad de la información: mediante el uso de flujos de información escrita digital, se pueden implementar medidas de seguridad para proteger los datos sensibles de la empresa. Esto incluye la utilización de contraseñas, cifrado y sistemas de acceso restringido, garantizando la confidencialidad y privacidad de los contenidos.

  7. Análisis y métricas: los flujos de información escrita digital permiten realizar un seguimiento y análisis de los datos relacionados con la gestión de contenidos. Se pueden obtener métricas sobre la eficacia de los documentos, el tiempo de lectura, las interacciones y otros indicadores clave, lo que brinda información valiosa para mejorar la estrategia de contenidos de la empresa.

  8. Adaptabilidad y versatilidad: la escritura por flujos de información brinda flexibilidad y adaptabilidad a diferentes formatos y canales de comunicación. Los contenidos pueden adaptarse fácilmente para ser utilizados en diferentes medios, como páginas web, blogs, redes sociales, correos electrónicos, presentaciones, entre otros.

  9. Preservación del medio ambiente: al reducir el uso de papel y optar por flujos de información escrita digital, las empresas contribuyen a la preservación del medio ambiente. Se disminuye la tala de árboles, se reduce la generación de residuos y se limita la huella de carbono asociada con la producción y distribución de documentos físicos.

  10. Mejora en la eficiencia y productividad: la implementación de flujos de información escrita en la empresa mejora la eficiencia y productividad de los empleados. La información está disponible de manera rápida y ordenada, lo que reduce los tiempos de búsqueda y permite centrarse en las tareas y objetivos principales.


Adoptar los flujos de información escrita en la empresa no solo es una estrategia inteligente, sino también una necesidad en el entorno empresarial altamente competitivo y digitalizado de hoy en día. Las diez razones presentadas destacan los beneficios tangibles que esta práctica puede aportar a la gestión de contenidos y la comunicación empresarial.


Desde una mayor organización y acceso rápido a la información, hasta la capacidad de adaptarse a diferentes formatos y canales de comunicación, los flujos de información escrita ofrecen una serie de ventajas que no se pueden pasar por alto. Además, el ahorro de costos, la mejora en la eficiencia y la productividad, y la seguridad de la información son aspectos clave que impulsarán el éxito de tu empresa.


Así que no esperes más, comienza a implementar los flujos de información escrita en tu empresa y aprovecha todas las ventajas que ofrecen. Con nuestro curso de redacción aprenderás a escribir mediante flujos de información para medios impresos y digitales.

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